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怎么在群里回复领导的话 微信群回复领导的技巧
2023-01-24

身在职场上,可以说是细节决定成败。有时候看似不起眼的小细节,在别人眼里可能就是你不负责任的表现。当工作群中领导发来了信息,这时你该怎么回复呢?别担心,这些小技巧告诉你。

1.正式回复,展示职业素养

微信群的诞生,刚开始确实带来即时通讯的便捷,但是现如今它也逐步演变成为职场负担。尤其是公司工作群,几乎一天二十四小时不掉线。微信群里人很多,也很复杂,这时正式的回复就显得非常有必要了。最正常的回复莫过于“收到”了,领导下完指令后,一般情况下会浏览一下,有关人员是否回复收到,如果你没有回复,领导心里就会感到焦虑,心急的领导就会在群里询问,某某某收到没有,到时候你就被动了。

2.太随意会丢分

工作微信群属于办公场合,原则上要遵守职场规矩。哪怕你私下与领导很随意,甚至是称兄道弟,但是在工作中他还是你的领导。私下中你们互相发表情包、斗图,都没问题。但是在工作场合中,没有任何领导喜欢下属没大没小,这样也会让他们很没面子。更不要回复“么么哒”之类的网络语,也不要发语音类型的回复信息。

3.如有异议,私聊汇报

领导在微信群里发通知,比如,上午8点开会。但这时你有其他任务冲突参加不了,或者有其他情况,记住不要在群里回复。比较妥当的做法是,先回复“收到”,表示这个指令你已经收到,再跟一句“具体情况私信给您”,提醒领导接收你的私信。

4.不要说自己不清楚

当领导在微信群里发消息时,即使你再不清楚这件事也不要直说,否则别人会认为你不专业,甚至无能,你可以尽可能回答一部分但强调这些还需要再核实,然后迅速查实后回复对方,这样效果要好的多。

5.少用可能、大概等模糊字眼

可能、大概、也许、凑合这些词许多人喜欢挂在口边,自以为可以留有退路,但实际上给人不靠谱的感觉。如果在工作群中发这种模糊的字眼是会让自己不断减分的,形象也受影响,既然要回复,就用确定的语气,如果确实不确定,你也可以直接说需要再核实。

6.永远礼貌客气

不管你有没有解决掉问题,永远以礼貌客气的态度回复对方,总是可以加分的,也会部分化解对方的不满情绪。态度决定一切,有时就算你一件事情没有做好,但是你的态度也会让对方觉得你用心了。其实很多时候,矛盾本身不大,只是因为回复问题的人态度不好,导致双方矛盾激化,但这又何必呢?

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